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El software Id Ontime dispone de una base de datos que mantiene un registro de los empleados, cuántas horas y qué tiempo se espera que trabajen.

A medida que los empleados vayan fichando en los terminales, estos marcajes se acumulan en la base de datos con el fin de proporcionar una amplia gama de informes que son visibles en el IdOntime y exportar fácilmente a las ventanas de otras aplicaciones como Word, Excel y aplicaciones de recursos humanos.

Estos informes ayudan a controlar las ausencias de los empleados y acelerar la preparación de su remuneración. Fue desarrollado para maximizar la eficiencia operativa, que permita el control integrado y la gestión sistemática y de terminales a través de una red.

Para la recogida de fichajes este software puede utilizar tecnología biométrica (huella digital o reconocimiento facial) y tarjetas de proximidad.

El desarrollo de esta aplicación fue efectuado con C# ulilizando Microsoft.NET Framework, en base de Microsoft SQL Server 2000 en las versiones Enterprise, Standard o Desktop Engine.
Ficha de empleado
Identificación del trabajador.
Datos personales.
Datos de vínculo a la Empresa (Departamento, Categoria Profesional,
Responsable jerarquíco, Fecha de alta y baja).
Gestión de documentos.
Consulta de Movimientos y marcajes
Consulta de movimientos de presencia.
Consulta de movimientos de accesos.
Consulta de movimientos inválidos (fuera del plan de accesos).
Cruce de movimientos de presencia con accesos.
Identificación de empleados Presentes/Ausentes de servicio.
Procesamiento
Procesamiento online, sin necesidad de intervención del operador.
Procesamiento manual.
Fecha de procesamiento (para seguridad de los datos de presencia).
Posibilidad de reanudación del procesamiento.
Perfil de usuario
Creación de usuarios.
Creación de usuarios no trabajadores.
Definición del perfil de usuario (administrador, responsable, de consulta, etc.).
Permisos de consulta o modificación de datos.
Limitación por funcionalidades, departamentos, grupos de trabajo.
Definición de perfil de acceso en los terminales (normal o administrador).
Módulo de Exportación para cálculo de salarios.
Posibilidad de exportación de resultados de presencia para diversas marcas de software ERP.
Resultados
Resultados Individuales y generales por día.
Diferenciación por colores y descripción de situaciones de Faltas Parciales, Totales, Fiestas, vacaciones, etc.
Visualización de marcajes, Trabajo Efectivo, Ausencias, Extras, Saldos, Tolerancias, etc.
Log de utilización de software, con información de los usuarios que efectúen alteraciones, validaciones, etc.
Facilidad en la consulta de marcajes, alteración de calendarios de trabajo y horarios, asociación de tablas, justificación y validaciones.
Visualización inmediata de ausencias y liberación de escalas.
Diversos filtros para consulta y tratamiento de información.
Clasificación y validación de horas extras.
Clasificación y validación de faltas.
Visualización de trabajo realizado en vacaciones y días libres.
Clasificación de ausencias (formación, servicios externos, etc.).
Consulta de saldos de período seleccionado.
Planos de Trabajo
Creación de calendarios de trabajo cíclicos automático y en escala.
Parametrización de horarios por defecto.
Activación y desactivación de días festivos.
Parametrización de número de días de vacaciones máximos por año.
Parametrización de días añadidos a los festivos.
Atribución directa de calendarios a listas de trabajadores.
Horarios
Creación de diversos tipos de horarios.
Definición de periodos fijos, flexibles, extras, paradas y descansos.
Distribución por código/tiempo en periodos fijos, flexibles o extras.
Definición de códigos y redondeo.
Informes
Informes en Cristal Report con posibilidad de exportación para pdf, doc, Excel, etc.
Listado por fecha con ausencias.
Listado por fecha con faltas injustificadas.
Listado por fecha con días libres.
Resultados de datos ordenados por nombre, número, etc..
Listado por fecha de ausencias.
Resultados por trabajador.
Resultados por trabajador con ausencias.
Resultados por trabajador por total de acumulado.
Listado de marcajes diarios.
Listado de irregularidades.
Listado de horas extras justificadas e injustificadas.
Listado de resultados por validar.
Listado de número de movimentos impares (Marcado de entrada pero no de salida, etc.).
Listado de control de horas nocturnas y diurnas.
Comunicación y Gestión de hardware
Servicio automático de gestión de comunicaciones y recogida de datos.
Recogida automática online de movimientos (fichajes).
Recogida manual de movimientos.
Creación y parametrización de terminales online.
Activación y desactivación de equipamientos, vía software.
Definición de tipo de terminal y objetivo de los movimentos recojidos (presencia, accesos, salidas o entradas de
presencia, accesos y servicios).
Sincronización automática de usuarios y datos de usuarios.
Control de datos registrados por terminal.
Log de registo de actividades entre software/hardware.
Sincronización horaria con el servidor.
Definición de calendarios y periodos horarios de acceso.
Definición de permisos de acceso por terminal.
Base de Datos
Base de Datos SQL SERVER.
Facilidad de manutención y creación de copias de seguridad.
Compresión de base de datos.
Consulte con nuestro departamento comercial las distintas opciones de software disponibles.
 
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