Solución global de control de visitas.
Sistema de gestión de visitantes con potentes funciones de seguimiento, informes de análisis y gestión de los recursos de manera fácil .

Conozca a sus visitantes por dentro y por fuera.

Pre-registro de visitas y una vista previa de los recursos que estarán en uso.

Imprimir la hoja de ruta para guiar a su visitante a través del edificio y enviar un correo electrónico de notificación automático informando de la llegada de los visitantes.

Reducir los errores de escritura en el mostrador de recepción con la función de Autoayuda o escanear las tarjetas de visitas para la recogida de datos  automáticamente y dejar constancia de la fecha.

Identificador de impresión
Imprimir tarjetas de identificación con información personalizada o asignar tarjetas pre-impresas.
Usando AUTOPRINT ahorra tiempo en la creación de su tarjeta de identificación en el mostrador de facturación.
Gestión de tarjetas producidas y listas en tiempo real.

Análisis de los datos e informes
Imprimir informes y  ver los visitantes en el interior del edificio, los recursos en uso, y reuniones en tiempo real y en cualquier equipo en la misma red de trabajo.
Registros de datos de visitantes para un futuro uso y copia de seguridad de los mismos en cualquier momento.

Gestión de tareas múltiples
Especificar varias entradas y empresas ubicadas en el mismo edificio y dar de entradas varios visitantes para el mismo evento.
Instalar DeskFive con diferentes permisos de acceso y usar varios equipos de trabajo con una base de datos compartida o una impresora.
Con DeskFive toda la información se almacena, lo que permite una vista previa de los acontecimientos e incrementar el control de las personas dentro del edificio, disminuyendo el riesgo de intrusión.

	Punto de entrada y Salida. Características fáciles de entrada y salida		Informes. Imprimir y ver informes con los datos de los visitantes, eventos y recursos.
	Impresión de tarjetas identificativas. Imprimir tarjetas de visita personalizadas o asignar tarjetas pre-impresas		Pre - registrar. Opción de pre-registro para un acceso fácil y rápido de registro de visitantes.

Recogida de datos de visitantes, gestionar recursos disponibles, control de tiempo y reducir los errores de escritura en recepción.

Aumentar el control de las personas que fluyen en un edificio, gestionar el flujo de visitantes y advertir de la llegada de visitante en la recepción.

Barra de menú
Barra de controles
Espacio de trabajo

Especificaciones técnicas

Motor de la base de datos: Access o SQL
Auto ayuda en escritura de datos
Escanear tarjeta de visita: Mediante el escaneo de la tarjeta de visita  de manera automática emplazando los datos en el registro con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Escanear Permiso de conducir: De manera automática se escanea la información del permiso de conducir (sólo para permisos de conducción de EE.UU)
Múltiple recepciones: Especificar las diferentes empresas en el mismo edificio.
Pre-Registro: Crear, gestionar y vista previa de eventos, los visitantes y los recursos con hora estimada de llegada para facilitar la verificación en pantalla.
Compañías agrupadas: Especificar las entradas en grupos de empresas localizadas en el mismo edificio.

Ver e imprimir informes: Informes de los directivos, recursos, pre-registro.
Análisis de los datos en tiempo real: Vista de los recursos para los visitantes los cuales están en uso y reuniones en tiempo real desde otros ordenadores o la misma red de trabajo.
Ejecutar BackOffice para modo mantenimiento de datos
Base de datos compartida: Uso de varios equipos que ejecuten la misma base de datos.
Base de datos externa: Máxima conectividad con ODBC (acceso, paradoja, FoxPro, Excel, texto, SQL)
Impresora de red: Varios ordenadores funcionando con una impresora de tarjetas en red de trabajo.
Tarjeta de visita: placa personalizada y de diseño de impresión de la tarjeta, o etiquetas o impresoras convencionales.
PrintData: informes, la lista de emergencia, visitantes, historial, etc ..
AUTOPRINT: imprime tarjetas de identificación automática mediante la inserción de los visitantes a la base de datos compartida con CardFive utilizando la función de impresión automática.
Logins: Separa los derechos de usuario: Crear, editar, ver, importar datos, configurar y otros.

Protección KeyFive: (Smart Card) con puerto serie o USB
Manual: Impreso y en línea
Versiones en varios idiomas: Inglés, francés, alemán, portugués, español e italiano.
Plug-in opcional
Disponibles a todos los cardfive ediciones.